1、空调作为办公设施，仅用于各办公室在办公期间使用，不允许在非办公时间使用空调，办公人员离开或办公室无人的情况下应关闭空调器，严禁室内无人空调机照常使用开机；下班后，一律将空调关闭，晚上非工作加班不能开机；
2、使用空调，应注意节约，夏天在30℃以上方可开启空调制冷，制冷温度设置不应低于25℃左右，下班前半小时将空调关闭；
3、各部门使用空调期间，要将办公室的门窗关闭，以确保空调器的使用效果；雷雨天气应立即关闭空调，切断电源，以免遭受雷击。
4、落实空调使用管理责任制。单间办公室谁使用谁负责，综合办公室由负责管理；
5、不得随意改变空调机的风叶方向及随意打开机壳或拆卸机件。要注意对空调的合理使用和维护，有异常须速报知集团办公室，由办公室派专业人员进行修理。
6、因人为因素造成空调器或遥控器损坏，所发生的维修费用由造成空调器和遥控器损坏的本人承担。
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